お手紙プレスリリースの書き方｜新聞記者さんに届く伝え方
「プレスリリースを書いてみたいけれど、どう届けたら良いかわからない」
「記者クラブに出すだけで、本当に記者さんに見てもらえるのかな？」
「自分のお菓子や活動を、新聞やテレビに取り上げてもらいたい」
そんな方に知っていただきたい方法のひとつが、お手紙プレスリリースです。
お手紙プレスリリースとは、新聞の特定の記事やテレビの特定の報道内容を見て、担当者さんにお手紙を書き、自分の存在を知っていただき、担当者さんからのご連絡を待つ方法です。
自筆のお手紙に加えて、A4用紙1枚程度のプレスリリースを同梱する場合もあります。
この記事では、小さなお菓子屋さんが新聞記者さんに情報を届けるための、お手紙プレスリリースの考え方と流れをまとめます。
目次
お手紙プレスリリースとは？
お手紙プレスリリースとは、新聞の特定の記事やテレビの特定の報道内容を見て、担当者さんにお手紙を書き、自分の存在を知っていただき、担当者さんからのご連絡を待つ方法です。
- 〇〇新聞〇月〇日の朝刊の〇〇コーナー
- 〇〇テレビ〇月〇日の〇時から流れていた〇〇の内容
このように、自分が実際に見た記事や番組をきっかけに、新聞記事を書いた記者さんやテレビ番組のコーナー担当者さんへお手紙を書きます。
ただ「取材してください」と送るのではなく、
「記事を拝見しました」
「この内容に心が動きました」
「自分の活動にも近いものがあると感じました」
という接点を作った上で、自分の活動を知っていただく方法です。
自筆のお手紙に加えて、A4用紙1枚程度のプレスリリースを同梱する場合もあります。
まずは載りたいメディアに興味を持とう
お手紙プレスリリースを書く前提として、まず載りたいメディアに興味を持ちましょう。
「お菓子に興味ないんですけど……」と話しかけられるより、
「〇〇さんの作るお菓子、美味しそうですね！」
と言われた方が嬉しいですよね＾＾
新聞、テレビ、雑誌、ラジオ。
メディアに登場したいと思うのであれば、少なくとも載りたいメディアに興味関心を持つことが大切です。
「新聞とってないんですー……だけど紹介していただきたくて……」
ではなく、コンビニで1部、1日単位で購入できますので、たまには買ってみませんか。
「テレビ見ないんですよねー……だけど取材には来てほしくて……」
ではなく、たまにはテレビを見てみませんか。
まずは、自分が載りたい新聞や番組を見てみる。
- どんな記事が載っているのか
- どんな人が取材されているのか
- どんな切り口で紹介されているのか
そこを知ることから始めましょう＾＾
お手紙プレスリリースの流れ
お手紙プレスリリースの流れは、次の通りです。
- 日頃から新聞やテレビをチェックしておく
- 自分のお店に親和性のありそうな内容の記事や番組を見つけたら、お手紙を書く
- あればA4用紙1枚のプレスリリースを同封する
- 手紙を郵送する
普通便でも問題ないとは思いますが、私は速達で出すことが多いです。
大切なのは、いきなり自分の活動を売り込むのではなく、まず記者さんの記事や番組を見て、その内容に触れた上でお手紙を書くことです。
自分のお店に親和性のありそうな内容の記事や番組を見つけたら、その記事や番組をきっかけに、お手紙を書いてみましょう。
お手紙には何を書くのか
お手紙に決まった正解はありませんが、過去に反響のあったお手紙では、次のような流れで書いています。
まず、記者さんへのご挨拶と、日々の報道活動への感謝を書きます。
次に、実際に読んだ記事について触れます。
「〇月〇日付の〇〇の記事を拝見しました」
「この記事を読んで、〇〇と感じました」
というように、記者さんの記事を読んだこと、その記事に対して感じたことを書きます。
その上で、自分の活動について触れます。
「さて、別の友人の話になるのですが」
「さて、女性は家事、育児、仕事など両立するものが沢山あります」
というように、いきなり宣伝に入るのではなく、自然につながる形で自分の活動を紹介します。
そして、最後に資料を同封したことや、取材のお願いを伝えます。
お手紙は、ただの売り込みではありません。
記者さんの記事や報道に触れた上で、自分の活動を知っていただくためのきっかけです。
実際に反響のあった事例と、文面掲載を控える理由
実際に書いて反響のあった（取材につながった）お手紙とプレスリリースの文面を共有したい…と思ったのですが、この記事を書いている中の人だけでなく、他の方々も関係してくる話題なので、文面そのものの共有は差し控えさせてください。
小さなお菓子屋さんLabという販売講座の中では文面事例を共有しています。
受講について気になる方は、まずは個別相談会へお越しください。
実際の時系列
お手紙を送った後〜取材〜掲載について、実際の時系列は、次の通りです。
2023年11月19日(日)
中日新聞の記者さんへ、手書きのお手紙とプレスリリースを印刷したものを同封し、速達で送りました。
2023年11月21日(火)
午後に電話の着信がありました。気づかず、夜に折り返しました。
その結果、翌日11月22日(水)夜に、記者さんがシェアキッチンへ来訪されることになりました。
2023年11月25日(土)
中日新聞朝刊の市民版に掲載されました。
掲載後は、メールでお礼を伝え、お昼すぎに電話でもお礼をしました。
新聞を見た、という方からのお問い合わせをいただきました。
2023年11月26日(日)
開催イベント当日！
お手紙プレスリリースで気をつけたいこと
お手紙プレスリリースは、単に「手紙を書けば取材される」というものではありません。
- 日頃から新聞やテレビをチェックしておくこと
- 自分のお店に親和性のありそうな記事や番組を見つけること
- その記事や番組を読んだ上で、記者さんにお手紙を書くこと
- 必要であれば、A4用紙1枚程度のプレスリリースを同封すること
- そして、手紙を郵送すること
この流れを、ひとつずつ進めていきます。
また、記事の内容や記者さんの関心と、自分の活動がまったく関係ない場合は、無理に送らない方が良いです。
「この記事を書いた記者さんだからこそ、この活動を知っていただきたい」
そう思える接点がある時に、お手紙を書くのが良いと思います。
まとめ
お手紙プレスリリースとは、新聞やテレビを見て、自分の活動と親和性のありそうな記事や番組を見つけ、担当者さんへお手紙を書く方法です。
大切なのは、いきなり「取材してください」とお願いするのではなく、まず載りたいメディアに興味を持つこと。
そして、自分の活動を、社会の接点と絡めて作文することです。
- 新聞を1部買ってみる。
- テレビを見てみる。
- 気になる記事を探してみる。
そこから、お手紙プレスリリースの一歩を始めてみましょう。
おすすめ本：手紙を書いてマスコミにPRする方法
実はこちらの一冊から、お手紙プレスリリースに出会い、実際に読んだことを実践したら記者さんからご連絡・取材をいただきました！
坂本宗之祐(さかもと そうのすけ)さんはプレスリリースの講座もされています。気になる方は、ぜひセミナーなどから、参加、問い合わせしていただくことをおすすめします＾＾
坂本宗之祐さんのYouTubeチャンネルはこちら▼
Public Relations チャンネル
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そんな方は、小さなお菓子屋さんLabの個別相談をご活用ください。
小さなお菓子屋さんの活動は、ただのお菓子販売ではありません。誰かの悩みを軽くしたり、地域に新しい選択肢を作ったり、作り手さん自身の挑戦を形にしたりするものです。
あなたのお菓子や活動が、どんな社会の接点を持っているのか。記者さんに届く「作文」として、どのように言葉にすれば良いのか。
一緒に整理していきましょう＾＾
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